Fungsi dan Kelebihan CMS

Apa itu CMS ?

Saat ini menyampaikan informasi melalui media internet atau produk elektronik yang biasa disebut konten sangat mudah dengan adanya aplikasi CMS (Content Management System). CMS adalah aplikasi yang dapat memudahkan para penggunanya dalam membuat sebuah konten tanpa harus mengerti Bahasa pemograman untuk mengembangkan sebuah website. 

Kemudahan ini memungkinkan pengguna aplikasi CMS ini dapat mengembangkan informasi yang disampaikan baik itu berupa company profile, e-commerce, blog, forum, dan lainnya. CMS memberikan kemudahan untuk membuat halaman website yang menarik tanpa harus mengerti bagaimana membuat website dari awal. Perkembangan CMS tidak hanya untuk blogger saja melainkan sudah merambah ke bisnis, sehingga saat ini sudah banyak CMS yang ditujukan khusus untuk e-commerce.

Fungsi CMS

Fungsi Sistem Manajemen Konten adalah untuk menyimpan dan mengatur file, dan menyediakan akses untuk data mereka. Sebuah CMS juga dapat berfungsi sebagai sistem manajemen aset digital yang berisi dokumen, film, gambar, nomor telepon, data ilmiah. CMS dapat digunakan untuk menyimpan, mengontrol, merevisi, memperkaya dan dokumentasi penerbitan. Beberapa sistem manajemen konten juga mendukung pemisahan isi dan presentasi

Elemen

Sistem manajemen konten (CMS) memiliki dua elemen:

1. Aplikasi manajemen konten (CMA) adalah front-end user interface yang memungkinkan pengguna, bahkan dengan keahlian yang terbatas, untuk menambah, memodifikasi dan menghapus konten dari situs Web tanpa intervensi dari Webmaster. CMA digunakan untuk mengelola konten dengan mudah, dan biasanya tidak diperlukan pengetahuan khusus dalam bahasa pemrograman web seperti HTML, CSS, Javascript, dan PHP.

2. Konten aplikasi pengiriman (CDA) mengkompilasi informasi dan update situs Web. CDA menggunakan dan menghimpun informasi-informasi yang sebelumnya telah ditambah, dikurangi atau diubah oleh pemilik situs web untuk memperbaharui situs web tersebut.

Tampilan

CMS pada umumnya memiliki 2 tampilan , pertama tampilan admin yang berfungsi untuk mengubah tampilan web, memposting artikel atau konten dan juga untuk menghubungkan ke database. selain tampilan admin ada juga tampilan user atau front, yang tampil saat diakses public.

Kecanggihan dan fitur masing-masing CMS bergantung pada CMS yang digunakan. Penggunaan sistem hirarki pengguna yang diterapkan CMS dalam hak aksesnyapun sangat bervariasi sesuai CMS masing-masing. Mulai dari level akses user anggota yang hanya dapat mengirimkan data tertentu berupa komentar, kemudian editor yang dapat mengirimkan suatu artikel/berita (untuk CMS yang menyediakan fasilitas ini), hingga level administrator yang dapat melakukan semua fitur yang ada.

Kelebihan

Saat ini CMS berkembang pesat karena memiliki komunitas yang aktif hal ini dikarenakan banyak CMS yang bersifat Gratis dan Opersource. Dengan bantuan CMS, kita hanya perlu mengetahui dasar dari pemrograman web. karena semua fitur sudah tersedia, dan tidak kalah dibandingkan web yang dibuat oleh web developer handal. Hal ini dibuktikan dengan banyaknya website perorangan sampai perusahaan dan pemerintahan pun menggunakan CMS. 

Tidak banyak orang mempunyai  waktu untuk membuat situs web dari awal. CMS merupakan pilihan yang tepat untuk menjadi alat anda membuat website hanya dalam waktu singkat, jika tidak ada masalah dengan biaya anda bisa menggunakan biaya untuk membayar seseorang mengerjakan konten situs web saja.

CMS merupakan pilihan yang sangat tepat untuk Anda pelajari. CMS menawarkan banyak kemudahan dari proses instalasi sampai dengan proses perawatan dan pembaharuan konten.  CMS juga akan sangat membantu jika Anda membutuhkan situs web dalam kondisi mendesak. Hanya dengan beberapa klik saja Anda sudah bisa menampilkan halaman website dan tinggal memasukkan konten-konten saja.

Membangun usaha yang dikerjakan oleh beberapa orang pasti juga membutuhkan beberapa akun untuk mengelola situs web dan membuat konten. CMS memberikan kebebasan kepada Anda untuk menambahkan berapa saja jumlah user yang dibutuhkan. Tidak hanya satu hak akses yang disediakan, ada beberapa jenis hak akses dari masing – masing tipe akses.

Kemudahan lain yaitu saat Anda ingin mengganti tampilan pada situs web. Anda hanya tinggal mengunggah template yang sudah dibuat di lokal atau mengunduh template berbayar atau gratis yang saat ini banyak tersedia di internet. Kemudiah diunggah pada halaman admin. Bahkan, terkadang ada CMS yang sudah menyediakan template bawaan sehingga tidak perlu mencari sendiri template yang Anda inginkan.

Untuk mencoba CMS yang cocok bagi anda, bisa kunjungi disini 5 aplikasi CMS yang sering digunakan.